Salud

La responsabilidad de las empresas como operadoras de datos personales, es ofrecer garantías en el acopio, procesamiento, divulgación y uso de la información obedeciendo finalidades jurídicamente legitimas.

La Resolución 1995 de 1999 Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica en el art.18.indica que los Prestadores de Servicios de Salud pueden utilizar medios físicos o técnicos como computadoras y medios magneto-ópticos, cuando así lo consideren conveniente, atendiendo lo establecido en la circular 2 de 1997 expedida por el Archivo General de la Nación, o las normas que la modifiquen o adicionen. Los programas automatizados que se diseñen y utilicen para el manejo de las Historias Clínicas, así como sus equipos y soportes documentales, deben estar provistos de mecanismos de seguridad, que imposibiliten la incorporación de modificaciones a la Historia Clínica una vez se registren y guarden los datos. En todo caso debe protegerse la reserva de la historia clínica mediante mecanismos que impidan el acceso de personal no autorizado para conocerla y adoptar las medidas tendientes a evitar la destrucción de los registros en forma accidental o provocada.

La más reciente Resolución 001715 de 2005 que modifica la Resolución 1995 del 8 de julio de 1999 en su art.2. indica que la retención y tiempo de conservación de la historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de diez (10) años, contados a partir de la fecha de la última atención. Mínimo tres (3) años en e l archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo siete (7) años en el archivo central. Una vez transcurrido el término de conservación, la historia clínica podrá destruirse".

Contar con copias de respaldo local y en la nube con Celera Backup (quien encripta los datos con protocolos usados por entidades bancarias y militares) es el complemento perfecto a los protocolos de seguridad de la información y custodia de las Historia Clínica y sus anexos.